Werken als zzp-tandarts
Als zzp-tandarts werk je niet voor één werkgever, maar voor jezelf. Meestal als waarnemer, bij één of meer praktijken tegelijk: vaste dagen bij de ene praktijk, een paar dagen bij een andere, en af en toe een periode invallen voor een praktijk of collega. De praktijk zorgt voor de stoel, de assistentie, de materialen en de patiëntenadministratie. Jij doet de behandelingen en krijgt daarvoor een afgesproken deel van de omzet die ze opleveren.
Dat model heet werken op percentage. Mondhygiënisten werken op dezelfde manier, maar bij tandartsen komt er vaak één stap bij: kosten voor techniek en materiaal gaan eerst van de omzet af. Op deze pagina lees je wat werken als zzp-tandarts inhoudt, hoe je honorarium tot stand komt, wat er verandert als je bij meerdere praktijken werkt, wat je regelt om te starten en hoe je het maandelijkse factureren klein houdt.
Wat werken als zzp-tandarts inhoudt
Het vak blijft hetzelfde, de afspraken eromheen niet. In loondienst regelt de praktijk je rooster, je loon en alles wat daaronder zit. Als zelfstandig tandarts maak je die afspraken zelf: met welke praktijken je werkt, op welke dagen, tegen welk percentage en welke kosten er eerst van de omzet af gaan. Je bent ondernemer met een eigen KvK-nummer, en de praktijk is je opdrachtgever, niet je werkgever.
Dat heeft twee kanten. Je bepaalt zelf hoeveel dagen je werkt en bij wie, en een extra werkdag levert ook echt extra op. Daar staat tegenover dat vakantie, pensioen, verzekeringen en de inkomstenbelasting nu bij jou liggen. Twijfel je nog of die ruil bij je past, lees dan zzp of loondienst in de mondzorg.
Wat je verdient op percentage
Je honorarium is je percentage maal de omzet die jouw behandelingen opleveren. Voor tandarts-waarnemers ligt dat percentage vaak tussen de 35 en 45 procent, afhankelijk van regio, praktijk en je ervaring. Een wettelijk tarief bestaat niet: het is een afspraak die je per praktijk maakt. Wat jouw percentage per dag, per maand en per jaar oplevert, reken je uit in de honorarium-rekenhulp. Wil je bij een praktijk een hoger percentage vragen, zet dan je huidige en gewenste percentage naast elkaar.
Dat bedrag is bruto. Belasting, verzekeringen en je andere kosten moeten er nog af. Het volledige rekenwerk, met een uitgewerkt voorbeeld en wat er tegenover die kosten staat, lees je in wat verdien je als zzp-mondhygiënist of tandarts.
Techniek en materiaal gaan eerst van de omzet af
Bij een tandartsafspraak telt je percentage meestal niet over de volle omzet. Kosten voor techniek, materiaal en soms factoring gaan er eerst af, en pas over wat overblijft rekent je percentage. Een kostenpost van 100 euro kost je bij 40 procent dus 40 euro aan honorarium, niet 100. Welke kosten er bij jouw praktijk af gaan, is een afspraak. Leg die net zo vast als je percentage, want twee praktijken met hetzelfde percentage kunnen per dag heel verschillend uitpakken. Hoe die volgorde precies werkt, lees je in techniek- en materiaalkosten en je honorarium.
Bij meerdere praktijken
Werk je bij twee of drie praktijken, dan heeft elke praktijk een eigen percentage, eigen afspraken over de kosten die eraf gaan en een eigen factuur. Houd de omzet daarom vanaf de eerste dag per praktijk gescheiden bij. Dan zie je ook welke praktijk je per werkdag het meeste oplevert, en dat is een ander getal dan het totaal per praktijk.
Starten: wat je regelt voor je eerste waarneemdag
Zelfstandig worden is een handvol dingen die je één keer goed zet.
- Een inschrijving bij de KvK, ruim voor je eerste werkdag
- Per praktijk een afspraak over je percentage, over welke omzet je rekent en welke kosten er eerst af gaan
- Een overeenkomst, vaak een modelovereenkomst voor waarneming
- Een beroepsaansprakelijkheids- en een arbeidsongeschiktheidsverzekering
- Een aparte rekening voor je belastingreserve
- Een manier om je omzet per praktijk bij te houden
De volgorde en de uitleg per stap staan in zo begin je als zzp’er in de mondzorg. Wat er in je overeenkomst hoort, lees je in de modelovereenkomst voor praktijkwaarneming, en waar je op let bij het percentage zelf in percentage-afspraken maken met de praktijk. Kom je uit loondienst, dan staat het overstappen zelf, van je opzegtermijn tot je eerste betaling, in van loondienst naar waarnemend tandarts.
Factureren als zzp-tandarts
Meestal brengt de praktijk de behandelingen bij de patiënt in rekening. Jij stuurt de praktijk elke maand een honorarium-factuur: je omzet, de kosten die eraf gaan, je percentage en je honorarium eronder. Bij één praktijk is dat een rekensom. Bij twee of drie praktijken, elk met een eigen percentage en eigen kosten, wordt het een maandelijks klusje waarin jij de enige bent die de fouten eruit haalt. Hoe declaratie, omzetoverzicht en factuur zich tot elkaar verhouden, lees je in omzet declareren en registreren als zzp-tandarts.
Daar helpt DentalFact bij. Het is geen boekhouding: je boekhouder en je aangifte blijven wat ze zijn, en wat je boekhouder wel en niet voor je doet lees je apart. Het is een praktische toevoeging voor het stuk dat elke maand terugkomt. Je zet per praktijk je percentage klaar, met de datum waarop het ingaat, en vult je omzet in, per dag of als maandtotaal. DentalFact trekt de kosten eraf voordat je percentage rekent en zet dat rekenblok op de factuur, zodat de praktijk het kan nalezen. Aan het eind van de maand maak je met één klik je honorarium-factuur als PDF. Die verstuurt de app als je dat wilt naar de praktijk, vanaf je eigen bedrijfsnaam, of je downloadt hem en mailt hem zelf. Innen doet DentalFact nooit: het geld komt rechtstreeks op je eigen rekening. Onder Inzichten zie je daarnaast je honorarium per praktijk en per gewerkte dag.
Hoe de factuur er per praktijk uitziet, lees je in factuur maken als tandarts-waarnemer. DentalFact kost vanaf € 6 per maand incl. btw, en je probeert het eerst 30 dagen gratis, zonder betaalgegevens.