Kan ik per praktijk een ander percentage instellen?

Ja, en dat is precies waar DentalFact om draait. Je legt per praktijk het percentage vast dat je hebt afgesproken, en je honorarium wordt daar automatisch op berekend. Werk je bij meerdere praktijken, dan houdt de app ze netjes uit elkaar. Verandert je afspraak, dan leg je de nieuwe vast met een ingangsdatum, en werk je met een staffel, dan rekent DentalFact die per maand voor je uit.

Voer ik mijn omzet per dag of per maand in?

Wat jou het beste uitkomt. Per praktijk kies je of je de dagomzet bijhoudt, handig als je wilt zien hoe een maand zich opbouwt, of aan het eind één maandtotaal invult. Je weekrooster vult je vaste werkdagen en praktijken alvast voor, zodat je omzet registreren nog maar een paar seconden werk is.

Verstuurt DentalFact de factuur en houdt de app bij of er betaald is?

Allebei kan, als je dat wilt. Je verstuurt de factuur met één klik vanuit de app naar de contactpersoon van de praktijk, en je ziet per factuur of hij concept is, verzonden of betaald. Moet er toch een keer een herinnering uit, dan kan dat vanuit dezelfde factuur. Liever zelf mailen? Download de PDF en doe het op je eigen manier. Innen doet DentalFact nooit: het geld komt op je eigen rekening, zonder partij ertussen.

Wat heb ik aan het inzichten-dashboard?

Je ziet je omzet per maand en per praktijk, je honorarium naast je bruto-omzet, een prognose voor het jaar en een indicatie van je belastingreserve. Zo weet je het hele jaar door waar je staat, in plaats van het pas bij de aangifte te ontdekken.

Moet er btw op mijn honorarium-factuur?

Voor veel behandelingen in de mondzorg geldt de medische btw-vrijstelling, waardoor er geen btw op je honorarium-factuur staat. Of dat voor jouw werkzaamheden opgaat, stem je af met je boekhouder of de Belastingdienst. DentalFact maakt je honorarium-factuur standaard zonder btw op.

Wat als ik waarneem voor een praktijk of collega?

Waarnemen is een aparte factuurstroom, met een eigen percentage per praktijk of collega. Je maakt er met één klik een losse factuur voor.

Kan ik mijn omzet met AI boeken?

Ja. Je kunt DentalFact koppelen aan Claude en je omzet dan registreren door het te typen, bijvoorbeeld “boek 1.240 euro voor vandaag bij Molenstraat”. Prettig als je het wilt, nodig is het niet.

Alles wat je nodig hebt om op percentage te factureren

Je rekent geen uurtarief. Je draait omzet bij een praktijk en factureert daarvan het percentage dat je hebt afgesproken. Dat percentage is het hart van je facturatie, en juist dat krijgen gewone boekhoudtools niet netjes op een factuurregel. Dus reken je het er naast in een spreadsheet.

In DentalFact leg je per praktijk één keer je percentage vast en houd je alleen nog je omzet bij. Je maandtotaal, je factuur, je prognose en je belastingreserve volgen daaruit. Hieronder staat per functie wat je eraan hebt.

Functies

Van invoer tot factuur, zonder rekenwerk

Elke functie hieronder scheelt je tijd, overtypen of narekenen.

Invullen tussen patiënten door: Je dagomzet invoeren kost een paar seconden, ook op je telefoon. Werk je op één dag bij twee praktijken, dan houd je ze los van elkaar bij.
Je vaste werkdagen staan al klaar: In je weekrooster leg je één keer vast welke praktijk bij welke dag hoort. Daarna vul je alleen nog het bedrag in.
Een factuur zonder narekenen: Met één klik maak je een honorarium-factuur als nette PDF, met jouw percentage over de omzet van die maand al verrekend. Je mailt hem meteen vanuit de app of je downloadt hem. Het factuurnummer loopt automatisch door en elke factuur blijft in je archief staan.
Versturen en opvolgen: De factuur gaat vanuit de app naar de contactpersoon van de praktijk, met jouw bedrijfsnaam als afzender. Is er betaald, dan markeer je hem als betaald, en per factuur staat precies wat er wanneer is gebeurd.
Afwijkende afspraken: Een vaste inhouding zoals bijvoorbeeld debiteurenrisico leg je per praktijk vast. Een eenmalige opslag of korting zet je erbij als losse factuurregel. Kosten voor techniek of materiaal gaan van de omzet af vóór je percentage rekent.
Waarnemen houd je apart: Val je in voor een praktijk of collega, dan leg je die waarneming apart vast, met een eigen percentage en een eigen factuur.
Je omzet boeken met AI: Koppel DentalFact aan Claude en boek je dag door in te typen dat je vandaag 1.240 euro bij Molenstraat draaide. Prettig als je het wilt, nodig is het niet.
Weten waar je staat: Het inzichten-dashboard toont je omzet per maand en per praktijk, je honorarium naast je bruto-omzet, wat je gemiddeld per gewerkte dag overhoudt per opdrachtgever, een prognose voor het jaar en een indicatie van je belastingreserve.
Je cijfers blijven van jou: Je logt in met een passkey of gewoon met een wachtwoord. In de app zit geen tracking en je gegevens blijven in de EU.

Veelgevraagd

Veelgestelde vragen over de functies

Allebei kan, als je dat wilt. Je verstuurt de factuur met één klik vanuit de app naar de contactpersoon van de praktijk, en je ziet per factuur of hij concept is, verzonden of betaald. Moet er toch een keer een herinnering uit, dan kan dat vanuit dezelfde factuur. Liever zelf mailen? Download de PDF en doe het op je eigen manier. Innen doet DentalFact nooit: het geld komt op je eigen rekening, zonder partij ertussen.