Het is de vraag die het vaakst voorbijkomt in de mondzorg, en de vraag waar de meeste twijfel op zit. Je hebt je omzet, je honorarium is berekend, de factuur ligt klaar. En dan blijf je hangen op dat ene veld: btw, ja of nee?
Voor de meeste mondhygiënisten en tandarts-waarnemers is het antwoord nee. Geen btw. Dat is geen gunst en geen maas in de wet, het is de medische btw-vrijstelling die precies zo bedoeld is. De vrijstelling kent grenzen, en juist daar ontstaat het gepieker. Dus laten we het één keer rustig uitleggen.
Wat de medische btw-vrijstelling doet
Zorg die onder de Wet BIG valt, is in Nederland vrijgesteld van btw. Mondhygiënisten en tandartsen vallen daaronder, en waarnemers dus ook, voor hun reguliere behandelingen. Over die omzet breng je geen btw in rekening en doe je er geen aangifte over.
Voor je honorarium-factuur telt dat gewoon door. Zijn de onderliggende behandelingen vrijgesteld, dan is je honorarium daarover dat ook. Je zet geen btw-bedrag op de factuur en vermeldt dat de dienst is vrijgesteld van btw. Meer regels heeft het niet nodig.
Waar de vrijstelling ophoudt
De vrijstelling volgt je zorg, niet je bedrijf. Zodra je iets doet dat geen zorg is, kan er wel btw bij komen kijken.
- Behandelingen zonder medische indicatie. Puur cosmetisch werk kan belast zijn, ook als jij het uitvoert.
- Werk buiten je BIG-registratie. Advies geven, trainingen verzorgen of andere diensten die niet je zorgverlening zijn, vallen er vaak buiten.
- Het grensgeval. Niet elke behandeling laat zich meteen indelen. Twijfel je over een specifieke, leg hem dan voor aan je boekhouder of de Belastingdienst.
Dit is de hoofdlijn, geen persoonlijk fiscaal advies. Je situatie, je praktijk en je soort werk kunnen ervan afwijken.
Van regel naar factuur
- Noem de vrijstelling met naam. Zet op de factuur dat de dienst is vrijgesteld van btw. Dat is iets anders dan een lege btw-regel of nul procent, en een boekhouder ziet het verschil meteen.
- Houd zorg en de rest gescheiden. Doe je naast waarneming ook advieswerk, splits dat dan zichtbaar op je factuur. Dan blijft duidelijk wat vrijgesteld is en wat niet.
- Kijk je btw-aangifte na. Vrijgestelde omzet hoort niet in je aangifte. Twijfel je of iets meetelt, vraag het dan even na.
- Je abonnement is een ander verhaal. De vrijstelling geldt voor je zorgomzet, niet voor de software die je gebruikt. DentalFact is een gewone dienst, dus daar staat wel btw op.
Wil je eerst weten hoe het honorarium-percentage zelf werkt, voordat je naar de btw kijkt? Lees honorarium-percentage in de mondzorg: hoe werkt het.
Dan zit die factuur zo goed
Is de btw-kant eenmaal helder, dan resteert het rekenwerk: je honorarium kloppend krijgen en netjes op papier zetten, zonder btw-regel, met de juiste vermelding. DentalFact rekent per praktijk je honorarium uit op basis van je omzet en zet er de factuur-PDF onder. Je zoekt niet elke maand opnieuw uit hoe het ook alweer moest.
Zie hoe je zo’n honorarium-factuur maakt met de juiste gegevens erop.