Je gaat aan de slag bij een praktijk en er ligt een percentage op tafel. Prima, maar een percentage alleen zegt niet genoeg. Zonder heldere afspraken eronder ontstaat discussie zodra je de eerste factuur stuurt: over welke omzet gaat het precies, wanneer word je betaald en wat gebeurt er als je meer gaat draaien? Leg dat vooraf vast, dan hoef je er later niet meer over te onderhandelen op basis van onduidelijkheid.
Wat leg je vast
Een percentage-afspraak is meer dan een getal. Deze punten horen erbij, het liefst zwart op wit:
- Over welke omzet reken je. De bruto-omzet uit jouw behandelingen, of een afgebakend deel daarvan? Tellen materiaalkosten of labkosten mee of worden die er eerst afgehaald? Vraag dit expliciet na, want “de omzet” is geen vast begrip.
- Betaaltermijn. Wanneer stuur je je factuur en binnen hoeveel dagen wordt die betaald? Veertien of dertig dagen is gebruikelijk. Leg ook vast wat er gebeurt als een betaling uitblijft.
- Wie registreert de omzet. Meestal doet de praktijk dit via het praktijksysteem. Spreek af dat jij die cijfers periodiek kunt inzien, zodat je je eigen factuur kunt controleren voordat je hem verstuurt.
- Evaluatiemoment. Spreek een moment af, bijvoorbeeld na drie of zes maanden, om het percentage en de afspraken samen te bekijken. Dat voorkomt dat een afspraak die bij de start logisch was, jarenlang ongewijzigd blijft staan.
Hoe een percentage precies tot je honorarium leidt, lees je in hoe het honorarium-percentage werkt.
Onderhandelen en herzien
Een percentage is geen vaststaand gegeven. Draai je structureel meer omzet dan bij de start van de afspraak, dan is dat een reëel moment om het gesprek aan te gaan. Kom niet met een blote wens, maar met cijfers: hoeveel draai je gemiddeld per maand, hoe verhoudt zich dat tot de afspraak van destijds, en wat vragen vergelijkbare praktijken. Concreet en onderbouwd werkt beter dan een gevoel dat het “wel wat meer mag zijn”.
Leg een herziening net zo vast als de oorspronkelijke afspraak: nieuw percentage en ingangsdatum. Mondelinge toezeggingen zijn lastig te bewijzen zodra de volgende factuur op tafel ligt. Wil je weten hoe je zo’n gesprek aanpakt en onderbouwt, lees dan je honorarium-percentage verhogen.
Van afspraak naar factuur
Hoe helder de afspraken ook zijn, je moet ze nog wel elke maand toepassen. Werk je bij meerdere praktijken, elk met een eigen percentage en eigen betaaltermijn, dan is bijhouden met de hand foutgevoelig. Je stelt per praktijk het afgesproken percentage in en legt je omzet vast. DentalFact rekent automatisch uit wat je honorarium is, met een factuur-PDF erbij.
Zo hoef je bij elke factuur niet opnieuw uit te zoeken welk percentage voor welke praktijk gold. Bekijk hoe factureren op percentage in de praktijk werkt.
Een goede afspraak is pas iets waard als hij elke maand precies zo op je factuur landt. Na een keer instellen gebeurt dat vanzelf.