Heb je een boekhouder nodig in de mondzorg?

Zoek je een boekhouder als ZZP’er in de mondzorg, dan zoek je waarschijnlijk twee dingen tegelijk. Iemand die je aangifte goed doet. En grip op je maandelijkse administratie: omzet bijhouden, je honorarium uitrekenen, facturen maken. Dat eerste is het vak van een boekhouder. Dat tweede is het niet, ook al voelt het zo zolang het in een spreadsheet woont.

Het eerlijke antwoord op de vraag hierboven is dus: ja én nee. Ja, een goede boekhouder is het geld waard. En nee, voor je dag-tot-dag heb je er geen nodig.

Wat je boekhouder wél voor je doet

Je aangifte inkomstenbelasting, je jaarcijfers, de vraag of die opleiding aftrekbaar is en hoeveel je opzij moet zetten voor later. Dat is werk waar je een professional voor wilt, want fouten zijn daar duur en de regels veranderen elk jaar. Ook als starter is één goed gesprek over je startersaftrek en je reserveringen vaak al de investering waard. Uitbesteden dus, met een gerust hart.

Wat géén boekhoudwerk is

Elke dag je omzet noteren. Het percentage van de praktijk over die omzet rekenen. Aan het eind van de maand een nette factuur maken. Dat is administratie, geen boekhouding, en er komt geen boekhouder aan te pas. Wat je nodig hebt is een systeem dat het model van de mondzorg snapt: percentage per praktijk, omzet erin, honorarium eruit, factuur-PDF eronder. Precies dat is DentalFact, voor € 6 per maand bij jaarbetaling, inclusief btw.

Je boekhouder wordt er ook nog eens goedkoper van

Veel boekhouders rekenen per uur, en een flink deel van die uren gaat op aan uitzoeken: welke omzet hoort bij welke praktijk, welke factuur bij welke maand, klopt dit bedrag wel. Lever je in plaats van een schoenendoos een nette stapel aan: je facturen als PDF, je omzet en honorarium per praktijk per maand. Dan blijft er voor je boekhouder alleen het echte werk over. Minder uitzoekuren, lagere rekening, en een boekhouder die blij van je wordt.

Zo verdeel je het slim

Zelf doen: omzet invoeren, honorarium laten berekenen, factureren, versturen en de betaling in de gaten houden. Uitbesteden: je aangifte en alles waar je over twijfelt. Over dat honorarium zelf hoef je overigens meestal geen btw te rekenen; hoe dat zit lees je in btw op je honorarium-factuur. En begin je net als ZZP’er, dan staat het hele speelveld op een rij in zo begin je als ZZP’er in de mondzorg.

Boekhouder voor een tandarts of tandarts-waarnemer

Werk je als tandarts of tandarts-waarnemer op percentage, dan loopt de scheidslijn precies zo. Je aangifte, je aftrekposten en je jaarcijfers gaan naar je boekhouder. Wat die van jou nodig heeft, is per praktijk een helder beeld van wat je hebt gedraaid en wat je hebt gefactureerd. Bij een tandarts zit daar vaak één stap extra in: kosten voor techniek en materiaal gaan van de omzet af voordat je percentage rekent. DentalFact rekent in die volgorde en zet het rekenblok op je honorarium-factuur, zodat je boekhouder niet hoeft uit te zoeken hoe een bedrag tot stand kwam. Hoe dat er per factuur uitziet, lees je in factuur maken als tandarts-waarnemer. Sta je nog aan het begin, dan vind je het hele plaatje, van waarnemen tot factureren, op de pagina voor zzp-tandartsen.

De dagelijkse administratie van een zzp’er in de mondzorg is één handeling: noteren welke omzet je die dag bij welke praktijk hebt gedraaid. Daaruit volgt je honorarium, en aan het eind van de maand je honorarium-factuur. Alles daaromheen is maandwerk of werk voor je boekhouder.

Dat dagelijkse deel is elke keer hetzelfde rijtje:

Wat er níet dagelijks is: je aangifte inkomstenbelasting, de vraag welke kosten aftrekbaar zijn en je jaarcijfers. Dat komt een paar keer per jaar langs, de regels veranderen en een fout is er duur. Precies dat deel leg je bij je boekhouder neer.

Daar loopt de scheidslijn dus. Het dagelijkse deel houd je zelf bij, want jij bent de enige die weet wat je die dag hebt gedraaid. Het periodieke deel besteed je uit, aan iemand die er meer verstand van heeft dan jij. In DentalFact kost dat dagelijkse deel je een paar tellen: je dagomzet invoeren, en aan het eind van de maand staat je honorarium-factuur klaar om te controleren en te versturen.