Factuur maken als tandarts-waarnemer

Je draait omzet in de stoel van een ander. Andermans praktijk, andermans wachtkamer, andermans naam op de gevel, maar het werk is van jou en de omzet die eruit komt telt mee voor jouw honorarium. Zo hoort je factuur ook te zijn: strak, kloppend, van jou. Geen bedrag dat je met de hand bij elkaar hebt gesprokkeld en waar je zelf niet helemaal zeker van bent.

Want dat is precies waar het misgaat. Je factureert niet per uur maar op honorarium: een afgesproken percentage van de omzet uit jouw behandelingen. Eén praktijk, één percentage, dat rekent nog. Twee of drie praktijken, elk met een ander percentage, en je zit op vrijdagavond met een rekenmachine te controleren of je jezelf niet tekortdoet.

DentalFact neemt dat rekenwerk over. Je houdt per praktijk je omzet bij, het afgesproken percentage staat vast, en je honorarium wordt tot op de cent berekend. Eronder staat een factuur-PDF, klaar om te downloaden. Die verstuur je zelf naar de praktijk en de betaling volg je zelf op: de app int niets en stuurt niets namens jou. De regie blijft waar hij hoort.

Per praktijk je eigen percentage

Voor tandarts-waarnemers ligt het honorarium vaak tussen de 35 en 45 procent van de omzet. Werk je op meerdere plekken, dan is dat zelden overal hetzelfde: de ene praktijk spreekt anders af dan de andere. Met de hand betekent dat elke maand opnieuw het juiste percentage bij de juiste omzet zoeken, en één verwisseling zie je pas als de praktijk terugmailt. DentalFact zet het afgesproken percentage per praktijk vast. Jij vult de omzet in, de app doet de rest, en het bedrag klopt de eerste keer.

Van omzet naar factuur

1. Voeg de praktijk toe en zet het afgesproken honorarium-percentage.
2. Vul je omzet in, per dag of als maandtotaal. Je honorarium verschijnt meteen.
3. Download de factuur-PDF aan het eind van de maand.
4. Verstuur hem zelf en houd de betaling in de gaten. DentalFact int en verstuurt niet; jij mailt de PDF naar de praktijk en volgt de betaling op.

Dat vierde punt is een keuze, geen tekortkoming. Jij bepaalt wanneer je factuur de deur uitgaat, zonder incassopartij tussen jou en de praktijk. Wil je eerst weten hoe het percentage-model in elkaar zit? Lees hoe een honorarium-percentage werkt, of bekijk het bredere overzicht van waarneming factureren.

Leg je afspraken vast

Als zelfstandig waarnemer werk je meestal met een modelovereenkomst. Die maakt duidelijk dat je voor eigen rekening werkt en houdt schijnzelfstandigheid buiten de deur. Wat erin hoort en waarom dat telt, lees je in de modelovereenkomst voor praktijkwaarneming. En de btw: veel tandheelkundige behandelingen vallen onder de medische btw-vrijstelling, dus meestal staat er geen btw op je honorarium-factuur. Of dat voor jou opgaat hangt af van je werkzaamheden; houd je boekhouder of de Belastingdienst aan.