Factuur maken als tandarts-waarnemer
Je draait omzet in de stoel van een ander. Andermans praktijk, andermans wachtkamer, andermans naam op de gevel, maar het werk is van jou en de omzet die eruit komt telt mee voor jouw honorarium. Zo hoort je factuur ook te zijn: strak, kloppend, van jou. Geen bedrag dat je met de hand bij elkaar hebt gesprokkeld en waar je zelf niet helemaal zeker van bent.
Want dat is precies waar het misgaat. Je factureert niet per uur maar op honorarium: een afgesproken percentage van de omzet uit jouw behandelingen. Eén praktijk, één percentage, dat rekent nog. Twee of drie praktijken, elk met een ander percentage, en je zit op vrijdagavond met een rekenmachine te controleren of je jezelf niet tekortdoet.
DentalFact neemt dat rekenwerk over. Je houdt per praktijk je omzet bij, het afgesproken percentage staat vast, en je honorarium wordt tot op de cent berekend. Eronder staat een factuur-PDF, klaar om de deur uit te gaan. Die verstuur je met één klik naar de contactpersoon van de praktijk, vanaf je eigen bedrijfsnaam, of je downloadt hem en mailt hem zelf. Innen doet DentalFact nooit: het geld komt op je eigen rekening, zonder partij ertussen. De regie blijft waar hij hoort.
Per praktijk je eigen percentage
Voor tandarts-waarnemers ligt het honorarium vaak tussen de 35 en 45 procent van de omzet. Werk je op meerdere plekken, dan is dat zelden overal hetzelfde: de ene praktijk spreekt anders af dan de andere. Met de hand betekent dat elke maand opnieuw het juiste percentage bij de juiste omzet zoeken, en één verwisseling zie je pas als de praktijk terugmailt. DentalFact zet het afgesproken percentage per praktijk vast. Jij vult de omzet in, de app doet de rest, en het bedrag klopt de eerste keer.
En de kosten die eraf gaan
Techniek, materiaal, factoring: bij een tandartsafspraak gaan die van de omzet af vóórdat je percentage rekent. Een kostenpost van 50 euro kost jou dus geen 50 euro, maar jouw deel ervan. DentalFact rekent in die volgorde: omzet, kosten eraf, dan je percentage, dan de toeslagen. Het rekenblok staat op de factuur, zodat de praktijk het kan nalezen.
- Per praktijk een eigen honorarium-percentage, één keer ingesteld
- Omzet per dag of per maand, wat jou het beste uitkomt
- Je honorarium automatisch berekend, tot op de cent
- Je factuur als nette PDF, klaar om te downloaden
- Alles terug te vinden, per praktijk en per maand
Van omzet naar factuur
- Voeg de praktijk toe en zet het afgesproken honorarium-percentage.
- Vul je omzet in, per dag of als maandtotaal. Je honorarium verschijnt meteen.
- Aan het eind van de maand staat je factuur klaar als nette PDF.
- Verstuur hem met één klik naar de praktijk, of download de PDF en mail hem zelf. Vanaf dat moment staat de factuur vast en heeft hij zijn nummer.
Jij bepaalt wanneer je factuur de deur uitgaat, zonder incassopartij tussen jou en de praktijk. Wil je eerst weten hoe het percentage-model in elkaar zit? Lees hoe een honorarium-percentage werkt, of bekijk het bredere overzicht van waarneming factureren.
Leg je afspraken vast
Als zelfstandig waarnemer werk je meestal met een modelovereenkomst. Die maakt duidelijk dat je voor eigen rekening werkt en houdt schijnzelfstandigheid buiten de deur. Wat erin hoort en waarom dat telt, lees je in de modelovereenkomst voor praktijkwaarneming. En de btw: veel tandheelkundige behandelingen vallen onder de medische btw-vrijstelling, dus meestal staat er geen btw op je honorarium-factuur. Of dat voor jou opgaat hangt af van je werkzaamheden; houd je boekhouder of de Belastingdienst aan.