Als je als zelfstandige in de mondzorg voor een praktijk werkt, geeft die praktijk de bedragen die ze aan jou hebben uitbetaald door aan de Belastingdienst. Dat heet de renseigneringsverplichting. Het is geen actie die jij hoeft te ondernemen, maar het betekent wel dat je eigen administratie en de cijfers van de praktijk op elkaar moeten aansluiten.
Wat houdt de renseigneringsverplichting in?
Praktijken die met zelfstandigen werken, moeten jaarlijks opgeven welke bedragen ze aan die zelfstandigen hebben uitbetaald. Dat gebeurt via een opgave aan de Belastingdienst, los van de facturen die jij zelf verstuurt. Het doel is dat de Belastingdienst kan zien wat er in totaal aan een zelfstandige is uitgekeerd, ook als die zelfstandige voor meerdere opdrachtgevers werkt.
Voor jou als mondhygiënist of tandarts-waarnemer verandert er in de praktijk weinig. Je factureert zoals je altijd al deed. Het verschil is dat de Belastingdienst nu ook via de praktijk zicht heeft op wat jij hebt ontvangen, naast wat jij zelf aangeeft in je administratie en je aangifte inkomstenbelasting.
Wat betekent dit voor jouw administratie?
Omdat de praktijk jouw uitbetaalde bedragen doorgeeft, is het belangrijk dat wat jij factureert en wat je uiteindelijk ontvangt, overeenkomt met wat er in jouw eigen boeken staat. Verschillen tussen de opgave van de praktijk en jouw aangifte kunnen vragen oproepen.
Let daarom op een paar dingen:
- Sluit je omzet per praktijk aan. Houd per praktijk bij wat je hebt gefactureerd en wat er daadwerkelijk is betaald.
- Bewaar je facturen en betaalbevestigingen. Bij een verschil met de opgave van de praktijk is dit je eerste bewijs.
- Check bedragen bij twijfel. Klopt een uitbetaald bedrag niet met je eigen factuur, neem dan contact op met de praktijk voordat je de aangifte doet.
- Werk je voor meerdere praktijken? Dan geeft elke praktijk apart een opgave door. Zorg dat je overzicht per opdrachtgever compleet is, zie ook administratie bij meerdere praktijken.
Algemene informatie, geen persoonlijk advies
De renseigneringsverplichting is een regel voor de opdrachtgever, niet voor jou persoonlijk, en de precieze regels en drempelbedragen kunnen wijzigen. Voor de actuele stand raadpleeg je de website van de Belastingdienst of je boekhouder. Twijfel je of jouw situatie ergens speciaal in valt, bijvoorbeeld door een maatschapsconstructie, leg het dan aan een boekhouder voor.
Zorg dat je eigen cijfers altijd kloppen
De beste bescherming tegen vragen naar aanleiding van een renseignering is een sluitende eigen administratie. Weet je precies wat je per praktijk hebt gefactureerd en ontvangen, dan is een discrepantie snel te verklaren. Dat begint bij structuur in plaats van losse spreadsheets, zoals beschreven in van spreadsheet naar systeem.
Met DentalFact houd je per praktijk je omzet en honorarium bij en staat elke factuur die je hebt gemaakt overzichtelijk bij elkaar. Zo kun je bij vragen van de Belastingdienst of je boekhouder snel je eigen cijfers erbij pakken. Denk ook na over wat je opzij zet voor de belastingaangifte, want dat helpt je verder dan alleen kloppende cijfers, zie hoeveel belastingreserve je opzij zet.
Krijg je een vraag over een bedrag van vorig jaar, dan wil je binnen een minuut kunnen laten zien waar het vandaan komt. Omzet en facturen per praktijk vastgelegd doen precies dat.