Wil je als zelfstandig mondhygiënist aan de slag, dan is inschrijven bij de Kamer van Koophandel de eerste officiële stap. Zonder KvK-nummer kun je niet factureren, geen zakelijke rekening openen en geen overeenkomst met een praktijk sluiten als zelfstandige. Gelukkig is de inschrijving zelf simpel en binnen een half uur geregeld, mits je van tevoren de juiste keuzes hebt gemaakt.
Welke rechtsvorm kies je?
Voor de meeste zelfstandige mondhygiënisten is de eenmanszaak de logische keuze. Je bent dan zelf aansprakelijk met je privévermogen, maar de administratie is eenvoudig en je hebt recht op ondernemersaftrek zoals de zelfstandigenaftrek en de MKB-winstvrijstelling. Werk je samen met een collega in een vaste combinatie, dan kan een maatschap of vennootschap onder firma passender zijn. Twijfel je tussen zzp en loondienst, lees dan eerst zzp of loondienst in de mondzorg om te bepalen of ondernemerschap überhaupt bij je situatie past.
Een BV is voor startende mondhygiënisten meestal niet nodig. Die vorm wordt pas interessant bij een hogere winst en brengt meer administratieve verplichtingen met zich mee. Twijfel je, bespreek de keuze dan met een boekhouder voordat je de afspraak bij de KvK maakt.
Wat heb je nodig voor de afspraak?
De inschrijving doe je met een afspraak bij een KvK-vestiging, je kunt dit niet volledig online regelen. Neem het volgende mee:
- Geldig identiteitsbewijs (paspoort, ID-kaart of rijbewijs).
- Gegevens van je onderneming: bedrijfsnaam, vestigingsadres en een korte omschrijving van je activiteiten.
- BSN, dat wordt automatisch gekoppeld aan je inschrijving.
- Eventueel: bewijs van je diploma of registratie, afhankelijk van de KvK-vestiging.
Bedenk vooraf een bedrijfsnaam en een vestigingsadres. Werk je vanuit huis, dan kan dat je privéadres zijn, al kiezen sommige mondhygiënisten voor een postadres om privacy-redenen.
Wat gebeurt er tijdens en na de inschrijving?
Bij de inschrijving noteert de KvK je activiteiten met een SBI-code, koppelt de KvK je gegevens automatisch door aan de Belastingdienst. Binnen enkele dagen ontvang je van de Belastingdienst je btw-identificatienummer, ook als je vrijgesteld bent van btw. Veel behandelingen in de mondzorg vallen namelijk onder de medische btw-vrijstelling, waardoor je op je honorarium-factuur vaak geen btw hoeft te rekenen. Let op: over je DentalFact-abonnement zelf betaal je wel btw, want dat is een gewone dienst en dus niet vrijgesteld. Twijfel je over je eigen btw-situatie, raadpleeg dan een boekhouder of de Belastingdienst. Meer uitleg vind je in btw op je honorarium-factuur.
Na de inschrijving volgen een paar praktische stappen:
- Open een zakelijke rekening. Niet verplicht als eenmanszaak, maar wel aan te raden om privé en zakelijk gescheiden te houden.
- Regel je verzekeringen. Denk aan een beroepsaansprakelijkheidsverzekering en arbeidsongeschiktheidsverzekering.
- Start je administratie. Houd vanaf dag één je omzet per praktijk bij, zodat je bij de eerste factuur niet hoeft te puzzelen.
- Maak afspraken met de praktijk over je honorarium-percentage en de manier van factureren.
Voor de bredere opstartroute, van eerste gesprek met een praktijk tot je eerste factuur, lees je zo begin je als zzp’er in de mondzorg.
Administratie meteen goed opzetten
Zodra je KvK-nummer binnen is, kun je aan de slag. Werk je bij één of meerdere praktijken op basis van een honorarium-percentage, dan scheelt het om je omzet en facturen vanaf de start in een systeem bij te houden in plaats van in losse spreadsheets. In DentalFact houd je per praktijk je dagomzet bij, met je honorarium automatisch berekend op basis van het afgesproken percentage en een factuur-PDF eronder. Zo begin je je zzp-bestaan met een overzicht dat meegroeit als je bij meerdere praktijken gaat werken.
Je KvK-nummer hoort op elke factuur die je verstuurt. Zet het een keer bij je bedrijfsgegevens, dan staat het er daarna altijd op.