Je honorarium-percentage is geen getal dat voor altijd vaststaat. Praktijken passen het soms zelf aan bij een nieuwe waarnemer, maar wie zelf al een tijd meedraait, moet er meestal actief om vragen. Dat voelt voor veel mondhygiënisten en tandarts-waarnemers ongemakkelijk. Toch is het gewoon een zakelijk gesprek, en een redelijk verzoek verdient een redelijke onderbouwing, geen excuses.
Wanneer is een hoger percentage redelijk?
Een paar situaties waarin je een sterke zaak hebt:
- Je hebt ervaring opgebouwd. Je werkt al een of meerdere jaren in dezelfde praktijk, je bent sneller, zelfstandiger en je hebt minder begeleiding nodig dan toen je begon.
- Je omzet is gegroeid. Je draait structureel meer dan bij aanvang van de afspraak, terwijl het percentage nog uit de beginperiode stamt.
- Je takenpakket is uitgebreid. Je doet inmiddels behandelingen of taken die niet in de oorspronkelijke afspraak zaten.
- De markt is verschoven. Andere praktijken in de regio bieden aantoonbaar hogere percentages voor vergelijkbaar werk en vergelijkbare ervaring.
- Het percentage is lang niet herzien. Een paar jaar op hetzelfde percentage zonder gesprek is op zichzelf al een geldige aanleiding om het onderwerp te openen.
Eén van deze punten is vaak al genoeg om het gesprek te beginnen. Twee of drie tegelijk maken je positie sterker.
Bereid het gesprek voor met cijfers
Een verzoek zonder onderbouwing is een wens. Een verzoek met cijfers is een voorstel. Zet voordat je het gesprek aangaat het volgende op een rij:
- Je omzetontwikkeling. Hoeveel draai je nu per maand, en hoe verhoudt zich dat tot toen je begon?
- Je huidige honorarium. Wat levert het percentage van vandaag je concreet op, en wat zou een verhoging van bijvoorbeeld twee of drie procentpunt betekenen? Schuif het percentage in de honorarium-rekenhulp een paar stappen op en je ziet het verschil per jaar.
- Je bijdrage naast de omzet. Nemen patiënten iets extra’s van je mee, zoals betrouwbaarheid, flexibiliteit of een volle agenda die anders leeg zou blijven?
- Een realistisch percentage om naar te vragen. Baseer dat op wat gangbaar is voor jouw ervaring en rol, niet op een los getal dat je ergens hoorde.
Wie dit overzicht paraat heeft, hoeft tijdens het gesprek niet te improviseren. Meer over hoe percentages in de mondzorg tot stand komen lees je in honorarium-percentage: hoe werkt het.
Hoe breng je het gesprek?
Plan een apart moment, geen tussendoortje aan het einde van een drukke dag. Begin met wat werkt, niet met een klacht: je waardeert de samenwerking, en juist daarom wil je het gesprek voeren over een percentage dat aansluit bij de huidige situatie.
Noem daarna concreet wat er veranderd is sinds de laatste afspraak en welk percentage je in gedachten hebt. Laat ruimte voor een reactie en wees bereid om te onderhandelen: een verhoging van één procentpunt is nog steeds een verhoging, en een ingangsdatum in overleg werkt vaak beter dan alles in één keer eisen. Wat zo’n tussenstap op jaarbasis scheelt, zie je per praktijk in de onderhandel-rekenhulp.
Leg de nieuwe afspraak schriftelijk vast, ook als het gesprek in een goede sfeer verliep. Hoe je dat het beste doet, staat in percentage-afspraken maken met de praktijk.
Wat als de praktijk nee zegt?
Een nee is niet per se het einde van het gesprek. Vraag door: is het een principieel nee, of een kwestie van timing? Praktijken hebben soms zelf te maken met marges die op dit moment weinig ruimte laten. Vraag in dat geval naar een concreet moment waarop je het onderwerp opnieuw kunt aankaarten, en leg dat vast.
Blijft de praktijk structureel onder wat gangbaar is voor jouw ervaring en takenpakket, dan is dat waardevolle informatie voor de langere termijn, ook als je nu niet vertrekt.
Welk percentage je ook afspreekt, het rekenwerk erna moet kloppen. In DentalFact houd je per praktijk je omzet bij, met je honorarium automatisch berekend op basis van het afgesproken percentage en een factuur-PDF eronder. Werk je bij meerdere praktijken met elk hun eigen afspraak, dan zie je in één overzicht wat elke praktijk je oplevert.
Een nieuw percentage gaat in op een afgesproken datum. Leg die periode vast, dan rekenen de maanden ervoor en erna allebei met het juiste getal.