Een eigen praktijk is voor veel mondhygiënisten een droom: je eigen ruimte, je eigen patiënten, je eigen manier van werken. Het is ook een andere stap dan zelfstandig worden. Als zzp’er op percentage ben je al ondernemer, maar werk je in de praktijk van een ander. Met een eigen praktijk word je zelf die praktijk. Dit artikel zet eerlijk op een rij wat daarbij komt kijken, waar het verschilt van werken op percentage en welke tussenvorm er bestaat.
Eigen praktijk of werken op percentage: het verschil
Op percentage draagt de praktijk de kosten: de ruimte, de stoel, de assistentie, de materialen en de patiëntenadministratie. Jij behandelt en krijgt een afgesproken deel van de omzet. Je risico is beperkt: een rustige maand kost je honorarium, maar geen huur.
In een eigen praktijk is de omzet helemaal van jou, maar de kosten ook. Wat je overhoudt, is je omzet min al die kosten. En die kosten lopen door, ook in een maand waarin je agenda minder vol staat of je zelf een paar weken uitvalt. Meer opbrengst per behandeling, meer risico per maand. Wat werken op percentage verder inhoudt, lees je op werken als zzp-mondhygiënist.
Wat erbij komt kijken
Een eigen praktijk is een bedrijf met vaste lasten en eigen verantwoordelijkheden. Een greep uit wat je moet regelen of uitzoeken:
- Een ruimte. Kopen, huren of een deel huren in een bestaand pand, met alles wat een behandelruimte nodig heeft.
- Inrichting en apparatuur. Een behandelstoel, instrumenten, sterilisatie en de rest van je praktijkinrichting, plus onderhoud.
- Materialen en inkoop. Wat de praktijk eerst voor je inkocht, koop je nu zelf in.
- Patiëntenadministratie en declareren. Een praktijksysteem, de dossiers en het in rekening brengen van je behandelingen bij patiënten of verzekeraars.
- Patiënten. Een agenda vult zich niet vanzelf. Je bouwt je eigen patiëntenbestand op, en dat kost tijd.
- Eventueel personeel. Een assistent of baliemedewerker maakt je werkdag lichter, maar je wordt er ook werkgever van.
- Regels voor je praktijkvoering. Aan een praktijk worden andere eisen gesteld dan aan een behandelaar. Welke dat voor jou zijn, zoek je uit met je beroepsvereniging en een adviseur.
- Verzekeringen en financiering. Naast je beroepsaansprakelijkheid komen er verzekeringen voor je ruimte en inventaris bij, en misschien een lening voor de aanloopkosten.
Bedragen geven we hier bewust niet: die verschillen te veel per regio, pand en opzet om er iets zinnigs over te zeggen. Maak je eigen begroting, en laat een adviseur of je boekhouder meekijken voordat je iets tekent.
De rekensom is anders
Op percentage is je rekensom kort: omzet maal percentage is je honorarium. In een eigen praktijk werkt het andersom. Je begint bij je kosten per maand, en de vraag is hoeveel omzet je moet draaien voordat er iets voor jezelf overblijft. Een paar vragen die je voor jezelf beantwoordt voordat je begint:
- Wat zijn je vaste lasten per maand, ook als je niet behandelt?
- Hoeveel behandeldagen en hoeveel patiënten heb je nodig om die lasten te dekken?
- Hoe lang duurt het voordat je agenda zo vol staat, en waar leef je van in de tussentijd?
- Wat gebeurt er als je een maand niet kunt werken?
Weet je nog niet wat je nu op percentage verdient, reken dat dan eerst uit met je dagomzet en percentage. Dat is je vergelijkingspunt: wat je in een eigen praktijk na alle kosten overhoudt, moet daar op termijn tegenop kunnen.
De tussenvorm: een kostenmaatschap
Tussen werken op percentage en een volledig eigen praktijk zit een tussenvorm. In een kostenmaatschap delen een paar collega’s een praktijkruimte en de kosten daarvan, terwijl ieder zijn eigen omzet houdt en op eigen naam factureert. De lasten zijn lager dan alleen, en je hebt meer eigen inbreng dan als waarnemer. Daar staat tegenover dat je afspraken moet maken over de verdeling van de kosten, en wat er gebeurt als iemand vertrekt. Hoe dat werkt en wat je vastlegt, lees je in de zzp-maatschap en kostenmaatschap in de mondzorg.
Niet alles tegelijk
Een eigen praktijk hoeft geen sprong van nul naar alles te zijn. Je kunt eerst op percentage werken en daar ervaring, een netwerk en een beeld van je eigen cijfers opbouwen. Daarna kun je een eigen praktijk starten met een paar dagen per week, en de rest van de week op percentage blijven werken tot je agenda vol genoeg is. Zo hoeven je eerste maanden niet volledig uit je nieuwe praktijk te komen.
Begin je helemaal opnieuw als zelfstandige, dan staan de eerste stappen in zo begin je als zzp’er in de mondzorg, en de inschrijving zelf in inschrijven bij de KvK als mondhygiënist.
Waar DentalFact past, en waar niet
Eerlijk is eerlijk: DentalFact is gemaakt voor werken op percentage. Het declareert geen behandelingen bij patiënten of verzekeraars, dus voor de patiëntenadministratie van een eigen praktijk heb je een praktijksysteem nodig. Werk je naast je eigen praktijk op percentage, of factureer je je honorarium aan een praktijk of maatschap, dan doet DentalFact dat deel. Je zet per praktijk je percentage klaar, vult je omzet in, per dag of als maandtotaal, en maakt aan het eind van de maand met één klik je honorarium-factuur als PDF. Die verstuurt de app als je dat wilt, of je downloadt hem en mailt hem zelf.
Zolang je op percentage werkt, is je omzet per praktijk je belangrijkste cijfer. Houd hem bij, dan weet je ook waar je een eigen praktijk tegen afweegt.