Honorarium-factuur maken
Niemand aan de andere kant bewaart je factuur om hoe hij eruitziet. De praktijk kijkt of het bedrag klopt en of de gegevens goed staan, boekt hem in, en betaalt. Je boekhouder wil hetzelfde: nummer, datum, periode, bedrag. Meer vraagt niemand. Een honorarium-factuur is geen visitekaartje, het is een afrekening. Hij moet kloppen en op tijd de deur uit.
Toch is het vaak precies dat wat blijft liggen. Niet de factuur zelf, maar het uitzoekwerk ervoor: je omzet bij elkaar sprokkelen, het afgesproken percentage erop loslaten, controleren of je geen dag en geen praktijk overslaat. Reken je één keer verkeerd, dan merkt de praktijk het, of erger, jij pas maanden later. DentalFact neemt dat rekenwerk over en zet er een factuur-PDF onder die klopt.
Wat er echt op moet
Een honorarium-factuur is een gewone factuur. Geen geheim onderdeel, geen speciale opmaak. Dit is het lijstje waar de praktijk en de Belastingdienst op letten.
- Je naam, adres en KvK-nummer
- Naam en adres van de praktijk waar je de factuur naartoe stuurt
- Een factuurnummer, doorlopend en zonder gaten
- De factuurdatum en de periode waarop de factuur betrekking heeft
- De omzet waarover je factureert en het afgesproken honorarium-percentage
- Het te betalen bedrag, met een eventuele vermelding van de btw-vrijstelling
In een paar tellen klaar
Al dat rekenwerk hoef je niet zelf te doen. Je vult je omzet in, de rest volgt.
- Vul je omzet in per dag of als maandtotaal, per praktijk waar je werkt.
- DentalFact rekent je honorarium uit met het percentage dat je voor die praktijk hebt afgesproken.
- De concept-factuur staat er meteen, met factuurnummer, periode en bedrag al ingevuld.
- Download hem als PDF en stuur hem zelf naar de praktijk. Vanaf de download is die PDF je definitieve factuur.
De app rekent en maakt de PDF, maar versturen doe je zelf en de betaling volg je zelf op. Dat is geen gemis: zo houd jij de regie over wat wanneer de deur uitgaat, zonder incassopartij tussen jou en je praktijk. Een stap-voor-stap doorloop van het hele proces vind je in je eerste factuur maken. Werk je specifiek als mondhygiënist, lees dan ook factuur maken als mondhygiënist.
En de btw op je factuur?
Veel behandelingen in de mondzorg vallen onder de medische btw-vrijstelling, dus staat er vaak geen btw op je honorarium-factuur. Of dat voor jouw werkzaamheden opgaat, hangt af van je situatie. Lees de uitleg in btw op je honorarium-factuur en stem het voor de zekerheid af met je boekhouder of de Belastingdienst.