Honorarium-factuur maken
Niemand aan de andere kant bewaart je factuur om hoe hij eruitziet. De praktijk kijkt of het bedrag klopt en of de gegevens goed staan, boekt hem in, en betaalt. Je boekhouder wil hetzelfde: nummer, datum, periode, bedrag. Meer vraagt niemand. Een honorarium-factuur is geen visitekaartje, het is een afrekening. Hij moet kloppen en op tijd de deur uit.
Toch is het vaak precies dat wat blijft liggen. Niet de factuur zelf, maar het uitzoekwerk ervoor: je omzet bij elkaar sprokkelen, het afgesproken percentage erop loslaten, controleren of je geen dag en geen praktijk overslaat. Reken je één keer verkeerd, dan merkt de praktijk het, of erger, jij pas maanden later. DentalFact neemt dat rekenwerk over en zet er een factuur-PDF onder die klopt.
Wat er echt op moet
Een honorarium-factuur is een gewone factuur. Geen geheim onderdeel, geen speciale opmaak. Dit is het lijstje waar de praktijk en de Belastingdienst op letten.
- Je naam, adres en KvK-nummer
- Naam en adres van de praktijk waar je de factuur naartoe stuurt
- Een factuurnummer, doorlopend en zonder gaten
- De factuurdatum en de periode waarop de factuur betrekking heeft
- De omzet waarover je factureert en het afgesproken honorarium-percentage
- Het te betalen bedrag, met een eventuele vermelding van de btw-vrijstelling
In een paar tellen klaar
Al dat rekenwerk hoef je niet zelf te doen. Je vult je omzet in, de rest volgt.
- Vul je omzet in per dag of als maandtotaal, per praktijk waar je werkt.
- DentalFact rekent je honorarium uit met het percentage dat je voor die praktijk hebt afgesproken.
- De conceptfactuur staat er meteen, met de periode en het bedrag al ingevuld.
- Verstuur hem met één klik naar de praktijk, of download de PDF en mail hem zelf. Vanaf dat moment staat de factuur vast en heeft hij zijn nummer.
De app rekent, maakt de PDF en verstuurt hem als je dat wilt. Liever zelf mailen? Download hem en doe het op je eigen manier. Zo houd jij de regie over wat wanneer de deur uitgaat, zonder incassopartij tussen jou en je praktijk. Een stap-voor-stap doorloop van het hele proces vind je in je eerste factuur maken. Werk je specifiek als mondhygiënist, lees dan ook factuur maken als mondhygiënist.
En de btw op je factuur?
Veel behandelingen in de mondzorg vallen onder de medische btw-vrijstelling, dus staat er vaak geen btw op je honorarium-factuur. Of dat voor jouw werkzaamheden opgaat, hangt af van je situatie. Lees de uitleg in btw op je honorarium-factuur en stem het voor de zekerheid af met je boekhouder of de Belastingdienst.