Waarneming factureren
Als tandarts-waarnemer of invallend mondhygiënist werk je meestal niet in loondienst maar op basis van een honorarium-percentage. Je draait omzet in de stoel van een ander, en aan het eind van de maand stuur je daarvoor een factuur naar de praktijk. Simpel in theorie, maar in de praktijk verlies je makkelijk het overzicht: welke dagen heb je waargenomen, wat was de omzet per dag, en klopt het bedrag dat je uiteindelijk factureert nog met wat er is afgesproken.
DentalFact is gebouwd voor precies deze situatie. Je houdt je omzet per waarneming bij, de app rekent je honorarium uit op basis van het percentage dat je met de praktijk hebt afgesproken, en aan het eind van de maand staat je factuur-PDF klaar.
Waarneming is geen loondienst
Bij een waarneming ben je zelfstandig ondernemer, niet in loondienst bij de praktijk. Dat onderscheid is niet alleen administratief, het bepaalt ook hoe je factureert. Werk en betaal je precies als een werknemer, met vaste uren en een vast maandbedrag, dan loop je het risico op schijnzelfstandigheid: de Belastingdienst kan dan alsnog een dienstverband zien, met gevolgen voor jou en de praktijk. Een modelovereenkomst helpt om vooraf duidelijk te maken dat het om een zelfstandige waarneming gaat. Lees meer over de afspraken die daarbij horen in modelovereenkomst voor praktijkwaarneming.
Per waarneming bijhouden wat je hebt verdiend
Waarneem je op meerdere dagen, bij dezelfde praktijk of bij verschillende praktijken, dan telt elke dag mee voor je honorarium. Zonder een vast overzicht ben je aan het eind van de maand aan het terugrekenen: welke dagen, welke omzet, welk percentage. DentalFact laat je die omzet direct per waarneming vastleggen, zodat er aan het eind van de maand niets meer hoeft te worden uitgezocht.
- Eén honorarium-percentage per praktijk of per waarneming instellen
- Omzet per waarneemdag vastleggen, geen losse briefjes meer
- Je honorarium wordt automatisch berekend op basis van dat percentage
- Een factuur-PDF per maand, klaar om te versturen
- Overzicht per praktijk als je bij meerdere praktijken waarneemt
Zo factureer je een waarneming
- Leg de praktijk vast en zet het honorarium-percentage dat jullie hebben afgesproken.
- Vul je omzet in per waarneemdag. DentalFact berekent direct wat dat aan honorarium oplevert.
- Aan het eind van de maand staat je factuur klaar, met je omzet en je honorarium al ingevuld.
- Verstuur hem met één klik naar de praktijk, of download de PDF en mail hem zelf. Vanaf dat moment staat de factuur vast en heeft hij zijn nummer.
DentalFact rekent, maakt de factuur en verstuurt hem als je dat wilt: met één klik gaat de PDF naar de contactpersoon van de praktijk, vanaf je eigen bedrijfsnaam. Je ziet per factuur of hij verzonden of betaald is. Liever zelf mailen? Download de PDF en doe het op je eigen manier. Innen doet DentalFact nooit: het geld komt gewoon op je eigen rekening, zonder partij ertussen. Zo blijft het contact met je praktijk van jou. Ben je specifiek tandarts-waarnemer, dan lees je meer in factuur maken als tandarts-waarnemer. Hoe het percentage zelf tot stand komt en hoe de berekening werkt, staat in factureren op percentage.
En de btw op je waarneming?
Veel behandelingen in de mondzorg vallen onder de medische btw-vrijstelling, waardoor er geen btw op je honorarium-factuur staat. Of dat ook voor jouw waarneming geldt, hangt af van je werkzaamheden en je situatie. Raadpleeg voor de zekerheid je boekhouder of de Belastingdienst.