Factureren op percentage
Je klok begint niet te lopen als je de behandelkamer binnenstapt. Een gladde sessie van twintig minuten en een taaie van een uur staan niet als twee verschillende regels op je factuur. Wat telt is wat er onder de streep aan behandelingen binnenkomt, en daar krijg jij een afgesproken deel van. Zo werkt de mondzorg. Niet per uur, maar per percentage.
Bijna elke factureringstool denkt nog in uren. Een tarief, keer een aantal uren, klaar. Voor jou klopt dat plaatje van geen kant. Jij vertaalt maandelijks een omzetcijfer naar een honorarium, en dat cijfer verschilt per praktijk, per afspraak, per maand. Een uren-tool dwingt je dan terug in de spreadsheet, waar je alsnog met de hand zit te rekenen wat de software voor je had moeten doen.
DentalFact is gebouwd rond het model waar je echt in werkt. Je legt per praktijk het percentage vast, voert je omzet in, en je honorarium staat er tot op de cent onder, met een factuur-PDF eronder.
Waarom percentage het ritme van de mondzorg is
Op percentage werk je voor wat je produceert, niet voor de tijd die je op de stoel doorbrengt. Het percentage spreek je vooraf af met de praktijk, doorgaans ergens tussen de 30 en 45 procent, afhankelijk van regio, praktijk en je ervaring. Draai je een sterke maand, dan stijgt je honorarium mee, zonder dat je een enkel uur hoeft te verantwoorden. Dat is geen randgeval van factureren. Dat is hoe waarnemen en zzp-mondzorg gewoon zijn georganiseerd, en het verdient software die er zo over denkt.
- Eén percentage per praktijk, één keer instellen en direct van toepassing
- Dagomzet of maandtotaal, jij kiest wat past bij hoe de praktijk werkt
- Honorarium meteen berekend zodra je je omzet invoert
- Factuur-PDF eronder, geen rekensom die je zelf nog moet controleren
- Meerdere praktijken naast elkaar, elk met eigen percentage en overzicht
Elke praktijk zijn eigen percentage
Werk je bij meer dan één praktijk, dan lopen de afspraken bijna nooit gelijk. De ene betaalt 40 procent, de andere 45. Precies daar gaat het mis in een spreadsheet: je vult per ongeluk het ene getal in bij de andere praktijk, en je merkt het pas als de maand allang gefactureerd is. In DentalFact hoort het percentage bij de praktijk. Je kiest de praktijk, je vult de omzet in, en het juiste getal wordt gebruikt. Elke keer. Hoe je zo’n percentage afspreekt en waar de gangbare bandbreedtes liggen, lees je in hoe een honorarium-percentage tot stand komt.
Per dag of per maand, zoals de praktijk je aanlevert
De ene praktijk geeft je dagelijks inzicht in de omzet, de andere een totaal aan het eind van de maand. Je hoeft je niet aan te passen aan je software: je voert in wat je krijgt, per dag of als maandtotaal, en je honorarium wordt op basis daarvan uitgerekend. Geen omschakelen tussen rekenmethodes, geen twee versies van de waarheid.
Van omzet naar factuur
Zodra je omzet erin staat, staat je honorarium er meteen bij. Aan het eind van de maand download je de factuur-PDF: dat is je definitieve factuur. Versturen doe je zelf, en de betaling houd jij in de gaten. DentalFact int niets en verstuurt niets namens jou, de app rekent en maakt de PDF. Zo blijft het contact met je praktijk van jou, zonder partij ertussen. Werk je als mondhygiënist, dan vind je een compleet stappenplan in factuur maken als mondhygiënist. Waarneem je bij een praktijk, dan gaat waarneming factureren in op de praktijkkant van de afspraak.