Factuur maken als mondhygiënist
Vrijdag, laatste patiënt de deur uit. En dan begint het werk waar je niet voor hebt doorgeleerd: uitzoeken wat je deze maand hebt gedraaid, bij welke praktijk, tegen welk percentage. De omzet staat op losse briefjes, half in een spreadsheet, half in je hoofd. Ergens klopt een formule niet, en je merkt het pas als de praktijk erover mailt.
Zo hoort factureren niet te voelen. Jouw vak zit in de mond van je patiënt, niet in een cel in een spreadsheet. Het rekenwerk eromheen mag saai en onzichtbaar zijn, en vooral: het moet kloppen.
Daar is DentalFact voor gebouwd. Je houdt per praktijk je omzet bij, stelt één keer je afgesproken percentage in, en je honorarium-factuur staat er als nette PDF onder. Geen formules die je zelf onderhoudt, geen twijfel of het bedrag klopt, geen vrijdag die uitloopt.
Waarom je spreadsheet je op een dag laat vallen
Bij één praktijk en één percentage werkt een spreadsheet prima. Hij kantelt op het moment dat je bij een tweede praktijk begint, of een percentage verandert, of je in november niet meer weet welke dagen je in maart al had gefactureerd. Vanaf dat punt ben je vooral je eigen werk aan het controleren. En jij bent de enige die de fout eruit haalt, meestal een maand te laat.
- Per praktijk je eigen honorarium-percentage, één keer ingesteld
- Omzet per dag of per maand, wat jou het beste uitkomt
- Je honorarium automatisch berekend, tot op de cent
- Je factuur als nette PDF, klaar om te downloaden
- Alles terug te vinden, per praktijk en per maand
Van omzet naar factuur, in drie handelingen
- Zet je praktijk klaar met het percentage dat je hebt afgesproken.
- Vul je omzet in, per dag of als maandtotaal. Je honorarium verschijnt meteen.
- Verstuur hem met één klik naar de praktijk, of download de PDF en mail hem zelf. Vanaf dat moment staat de factuur vast en heeft hij zijn nummer.
DentalFact rekent, maakt de factuur en verstuurt hem als je dat wilt: met één klik gaat de PDF naar de contactpersoon van de praktijk, vanaf je eigen bedrijfsnaam. Je ziet per factuur of hij verzonden of betaald is. Liever zelf mailen? Download de PDF en doe het op je eigen manier. Innen doet DentalFact nooit: het geld komt gewoon op je eigen rekening, zonder partij ertussen. Zo blijft het contact met je praktijk van jou. Meer weten over de rekenmethode? Lees hoe factureren op percentage werkt, of hoe een honorarium-percentage tot stand komt.
En de btw?
De meeste mondhygiënisten vallen met hun behandelingen onder de medische btw-vrijstelling, dus staat er geen btw op je honorarium-factuur. Of dat voor jou opgaat hangt af van je werkzaamheden. We leggen het uit in btw op je honorarium-factuur; houd voor je eigen situatie je boekhouder of de Belastingdienst aan.