Een factuurprogramma voor de mondzorg

Zoek “factuurprogramma” en je krijgt tien tools die facturen maken op basis van uren of stuks. Vul een tarief in, vul een aantal in, klaar. Fijn voor een klusbedrijf, maar jij werkt niet op uurtarief. Je werkt op een afgesproken honorarium-percentage over je omzet, per praktijk vaak net weer anders. Dat past niet in een generiek sjabloon, en dus ga je toch weer zelf rekenen naast de tool om.

DentalFact is gebouwd voor precies dit model. Geen uren, geen stuks, geen tarieventabel die je moet ombouwen. Je voert je omzet in, de app kent het percentage per praktijk en rekent je honorarium uit, en er staat een factuur-PDF onder die klopt.

Waarom generieke tools hier vastlopen

De meeste boekhoud- en factuursoftware is gebouwd rond een simpel model: aantal keer tarief is bedrag. Werk je op honorarium-percentage, dan moet je dat percentage zelf ergens invullen, per praktijk apart bijhouden, en bij elke wijziging handmatig aanpassen. Een generieke tool weet niet dat “omzet” en “honorarium” twee verschillende getallen zijn, en al helemaal niet dat die verhouding per opdrachtgever kan verschillen. Het resultaat: je rekent toch in een los spreadsheetje, en de factuursoftware is alleen nog een lay-out-machine.

Wat DentalFact wel en niet doet

DentalFact rekent, maakt de factuur en verstuurt hem als je dat wilt: met één klik gaat de PDF naar de contactpersoon van de praktijk, vanaf je eigen bedrijfsnaam. Je ziet per factuur of hij verzonden of betaald is. Liever zelf mailen? Download de PDF en doe het op je eigen manier. Innen doet DentalFact nooit: het geld komt gewoon op je eigen rekening, zonder partij ertussen. Zo blijft het contact met je praktijk van jou.

Werk je bij meerdere praktijken? Dan houd je de omzet per praktijk gescheiden en genereer je per praktijk een aparte factuur, met het percentage dat daar geldt. Handig als je snel wilt zien hoe dat in de praktijk werkt: bekijk factuur maken als mondhygiënist voor de stappen van omzet tot PDF.

Kom je van een spreadsheet en twijfel je of overstappen de moeite waard is? In van spreadsheet naar systeem zetten we op een rij wat er misgaat zodra je bij een tweede praktijk gaat werken, en wat een systeem daarin oplost. En wil je eerst weten hoe het invoeren van je omzet er in de praktijk uitziet? Lees dagomzet bijhouden.

Goede facturatiesoftware voor een zzp’er in de mondzorg rekent met jouw honorarium-percentage per praktijk, niet met uren of stuks. Daarnaast volgt hij je afspraken als die veranderen, zet hij de btw-vrijstelling goed op je factuur en laat hij zien wat je per praktijk verdient. Werk je als mondhygiënist of tandarts op percentage, leg elk programma dan langs dit lijstje:

Langs dat lijstje gelegd: DentalFact rekent met een percentage per praktijk, en een staffel of een nieuw percentage leg je vast met een ingangsdatum. Een waarneming krijgt een eigen factuur met een eigen percentage. Je dagomzet tik je per praktijk in, ook op je telefoon, en twee praktijken op één dag kan gewoon. De factuur-PDF draagt je eigen logo, het factuurnummer loopt automatisch door en je honorarium-factuur staat standaard zonder btw. Op het inzichten-dashboard zie je je omzet per maand en per praktijk, een prognose voor het jaar en een indicatie van je belastingreserve.

Je gegevens blijven in de EU en in de app zitten geen trackingcookies. Stop je, dan gaat je account op alleen-lezen en kun je je facturen gewoon downloaden. Versturen doet DentalFact als je dat wilt, innen nooit. Je begint met 30 dagen gratis, zonder betaalgegevens, en daarna kost het vanaf € 6 per maand incl. btw. Alle abonnementen staan op de prijzenpagina.