Een factuurprogramma voor de mondzorg
Zoek “factuurprogramma” en je krijgt tien tools die facturen maken op basis van uren of stuks. Vul een tarief in, vul een aantal in, klaar. Fijn voor een klusbedrijf, maar jij werkt niet op uurtarief. Je werkt op een afgesproken honorarium-percentage over je omzet, per praktijk vaak net weer anders. Dat past niet in een generiek sjabloon, en dus ga je toch weer zelf rekenen naast de tool om.
DentalFact is gebouwd voor precies dit model. Geen uren, geen stuks, geen tarieventabel die je moet ombouwen. Je voert je omzet in, de app kent het percentage per praktijk en rekent je honorarium uit, en er staat een factuur-PDF onder die klopt.
Waarom generieke tools hier vastlopen
De meeste boekhoud- en factuursoftware is gebouwd rond een simpel model: aantal keer tarief is bedrag. Werk je op honorarium-percentage, dan moet je dat percentage zelf ergens invullen, per praktijk apart bijhouden, en bij elke wijziging handmatig aanpassen. Een generieke tool weet niet dat “omzet” en “honorarium” twee verschillende getallen zijn, en al helemaal niet dat die verhouding per opdrachtgever kan verschillen. Het resultaat: je rekent toch in een los spreadsheetje, en de factuursoftware is alleen nog een lay-out-machine.
- Per praktijk een eigen honorarium-percentage, ingesteld op basis van jullie afspraak
- Omzet invoeren per dag of als maandtotaal, jij kiest wat werkt
- Honorarium wordt automatisch berekend, geen formules om te onderhouden
- Een factuur-PDF per praktijk, klaar om te versturen
- Overzicht per praktijk en per maand, zodat je nooit meer hoeft te puzzelen wat je al gefactureerd hebt
Wat DentalFact wel en niet doet
DentalFact rekent, maakt de factuur en verstuurt hem als je dat wilt: met één klik gaat de PDF naar de contactpersoon van de praktijk, vanaf je eigen bedrijfsnaam. Je ziet per factuur of hij verzonden of betaald is. Liever zelf mailen? Download de PDF en doe het op je eigen manier. Innen doet DentalFact nooit: het geld komt gewoon op je eigen rekening, zonder partij ertussen. Zo blijft het contact met je praktijk van jou.
Werk je bij meerdere praktijken? Dan houd je de omzet per praktijk gescheiden en genereer je per praktijk een aparte factuur, met het percentage dat daar geldt. Handig als je snel wilt zien hoe dat in de praktijk werkt: bekijk factuur maken als mondhygiënist voor de stappen van omzet tot PDF.
Kom je van een spreadsheet en twijfel je of overstappen de moeite waard is? In van spreadsheet naar systeem zetten we op een rij wat er misgaat zodra je bij een tweede praktijk gaat werken, en wat een systeem daarin oplost. En wil je eerst weten hoe het invoeren van je omzet er in de praktijk uitziet? Lees dagomzet bijhouden.