Algemene voorwaarden

Versie 1.0, geldig vanaf augustus 2026

1. Wie wij zijn

DentalFact is een dienst van GGDEV B.V., KvK-nummer 42058464. Te bereiken op hallo@dentalfact.nl.

2. Waar deze voorwaarden over gaan

Deze voorwaarden gelden voor het gebruik van DentalFact, de webapplicatie op app.dentalfact.nl waarmee je je omzet bijhoudt en facturen maakt.

Door een account aan te maken ga je akkoord met deze voorwaarden.

3. Wat DentalFact wel en niet is

DentalFact is een hulpmiddel om je eigen administratie bij te houden en facturen op te maken.

DentalFact is geen boekhoudprogramma en geen belastingadviseur. De berekeningen in de app, waaronder de schatting van je inkomstenbelasting, zijn indicatief en bedoeld als richting, niet als fiscaal advies. Jij blijft zelf verantwoordelijk voor je aangifte en je administratie. Controleer bedragen voordat je een factuur verstuurt.

4. Je account

Je maakt een account aan met je e-mailadres. Je bent zelf verantwoordelijk voor het geheim houden van je inloggegevens. Wij raden aan een passkey in te stellen.

Een account is persoonlijk. Deel je inloggegevens niet met anderen.

Je vult zelf de gegevens in die op je facturen komen te staan. Jij bent verantwoordelijk voor de juistheid daarvan, ook voor de gegevens van praktijken en collega’s die je invoert.

5. Proefperiode

Je krijgt 30 dagen gratis toegang tot alle functies, vanaf het moment dat je je account aanmaakt. Je hoeft daarvoor geen betaalgegevens op te geven.

Rond dag 27 en op de laatste dag krijg je een e-mail dat de proefperiode afloopt.

Neem je daarna geen abonnement, dan blijft je account bestaan en kun je blijven inloggen en je gegevens bekijken, maar kun je niets meer wijzigen of toevoegen: geen omzet registreren, geen facturen maken. Je gegevens blijven bewaard. Sluit je alsnog een abonnement af, dan kun je direct weer verder.

6. Abonnement en prijzen

Alle prijzen zijn inclusief btw.

Het abonnement wordt automatisch verlengd met dezelfde periode, tenzij je opzegt.

Upgraden naar een langere periode kan altijd. De wijziging gaat in op de eerstvolgende verlengdatum; de lopende periode maakt zich af. Wij verrekenen niets tussentijds.

Wij kunnen de prijzen aanpassen. Een prijswijziging kondigen wij minstens 30 dagen van tevoren per e-mail aan en gaat in op je eerstvolgende verlengdatum. Ben je het er niet mee eens, dan kun je opzeggen voordat de nieuwe prijs ingaat.

7. Betaling

Betaling loopt via Mollie. De eerste betaling doe je met iDEAL; daarbij geef je een machtiging af voor automatische incasso van de volgende termijnen.

Bij elke geslaagde betaling ontvang je een factuur per e-mail.

Lukt een incasso niet, dan proberen wij het opnieuw en krijg je bericht. Blijft de betaling uit, dan zetten wij je account na 14 dagen op alleen-lezen, zoals beschreven in artikel 5. Je gegevens blijven bewaard.

8. Bedenktijd

Sluit je een abonnement af, dan heb je 14 dagen bedenktijd. Binnen die termijn kun je zonder opgaaf van reden afzien van het abonnement en krijg je het betaalde bedrag terug. Laat het ons weten via hallo@dentalfact.nl.

Wij geven deze bedenktijd aan iedereen, ook als je als ondernemer een abonnement afsluit en er wettelijk geen recht op zou bestaan.

9. Opzeggen

Je kunt op elk moment opzeggen. De opzegging gaat in aan het einde van je lopende periode; je betaalt dus niet meer voor de volgende. Over de al betaalde periode vindt geen restitutie plaats, behalve binnen de bedenktijd van artikel 8.

Na opzegging kun je blijven inloggen en je gegevens bekijken en downloaden. Wil je dat je gegevens verwijderd worden, dan kun je je account verwijderen in de app (zie de privacyverklaring).

10. Gratis accounts

Wij kunnen accounts een permanent gratis status geven, bijvoorbeeld voor mensen die wij persoonlijk hebben uitgenodigd. Daar zijn geen kosten aan verbonden en er gelden geen andere voorwaarden dan deze.

11. Beschikbaarheid

Wij doen ons best om DentalFact beschikbaar te houden, maar garanderen geen ononderbroken beschikbaarheid. Onderhoud, storingen of problemen bij onze leveranciers kunnen de dienst tijdelijk onderbreken.

Wij maken dagelijks versleutelde back-ups van de gegevens.

12. Jouw gegevens blijven van jou

De gegevens die je invoert, blijven van jou. Wij gebruiken ze alleen om de dienst te leveren, zoals beschreven in onze privacyverklaring.

Je kunt je facturen op elk moment als PDF downloaden.

13. Wat wij van jou verwachten

Gebruik DentalFact niet voor iets anders dan waarvoor het bedoeld is. Probeer niet in te breken, de dienst te overbelasten of toegang te krijgen tot gegevens van andere gebruikers.

Doe je dat toch, dan kunnen wij je account blokkeren.

14. Aansprakelijkheid

Wij zijn niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door het gebruik van DentalFact, behalve als die schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant.

Wij zijn in het bijzonder niet aansprakelijk voor:

• gevolgen van onjuiste gegevens die jij hebt ingevoerd;
• fiscale gevolgen van beslissingen die je neemt op basis van de indicatieve berekeningen in de app;
• gemiste inkomsten door tijdelijke onbeschikbaarheid van de dienst;
• verlies van gegevens, anders dan wij kunnen herstellen uit onze back-ups.

Zijn wij toch aansprakelijk, dan is dat beperkt tot het bedrag dat je in de twaalf maanden voorafgaand aan de schade voor het abonnement hebt betaald.

15. Wijzigingen in deze voorwaarden

Wij kunnen deze voorwaarden aanpassen. Belangrijke wijzigingen melden wij minstens 30 dagen van tevoren per e-mail. Ben je het niet eens met de wijziging, dan kun je opzeggen voordat ze ingaat.

16. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen wij voor aan de bevoegde Nederlandse rechter.